Trámites iniciales
España es uno de los países con mayores trámites administrativos a la hora de crear una empresa. Desarrollar una actividad económica exige la realización previa de innumerables trámites generales y específicos. El incumplimiento de dichos trámites supone importantes penalizaciones económicas y la denominación de economía sumergida, sin embargo es el desconocimiento y la desinformación de los mismos el motivo principal de la situación ilegal de muchas actividades, por encima incluso de la conducta consciente de fraude fiscal y administrativo.
Ante este escenario, cobra especial relevancia, el conocimiento, por parte de la población interesada en el desarrollo de una actividad económica, de cada uno de los trámites a realizar en el inicio de la actividad. Algunos de los cuales detallamos a continuación:
- Comunicación previa de inicio de actividad.
- Licencia de Apertura (Actividades Inocuas o Calificadas/Obras). El plazo de inicio de las obras es seis meses desde la obtención de la licencia.
- Certificación negativa del nombre.
- Escritura Pública (ante notario).
- Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF).
- Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
- Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil.
- Publicación en el BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil).
- Solicitud de Calificación Inscripción y Certificación del Registro de Sociedades Anónimas Laborales.
- Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad. Modelos 036/037.
- Alta en el IGIC. Modelo 400.
- Impuesto sobre Actividades Económicas. Modelo 840.
- Afiliación y número (Seguridad Social).
- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
- Alta en el Régimen de la Seguridad Social de los socios trabajadores y/o administradores (Régimen General y autónomo).
- Comunicación de apertura del centro de trabajo.
- Obtención y legalización del libro de visitas.
- Inscripción en otros organismos oficiales y/o registros.
- Agencia Española de Protección de Datos: Registro de ficheros de carácter personal.
- Oficina Española de patentes y marcas, registro de signos distintivos.